Совмещение и совместительство: в чём разница и как оформить правильно
Сотрудник готов взять на себя дополнительные обязанности закрыть декретную ставку коллеги, взять часть задач уволившегося специалиста, поработать в свободное время на другой должности. Работодателю кажется, что разница лишь в формулировке документа. На практике совмещение и совместительство разные правовые конструкции с разным оформлением, оплатой, ограничениями по времени и порядком прекращения. Перепутать их значит создать риск трудового спора и штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.
В статье разберём: чем принципиально отличается совмещение от совместительства, как оформить каждый вариант документально, как считается оплата, какие ограничения действуют по продолжительности работы и кому совместительство недоступно по закону.
Оглавление
Совмещение и совместительство: ключевое отличие
Несмотря на похожие названия, эти два понятия описывают принципиально разные ситуации и закон регулирует их разными статьями.
Статья 60.2 ТК РФ: совмещение это выполнение работником дополнительной работы по другой или такой же должности (профессии) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой, за дополнительную оплату.
Статья 282 ТК РФ: совместительство это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время.
Если выразить разницу одной фразой: совмещение это дополнительная работа в то же рабочее время, совместительство это дополнительная работа в другое (свободное) время.
Совмещение
- Выполняется в течение основного рабочего дня, параллельно с основными обязанностями
- Оформляется дополнительным соглашением к существующему трудовому договору отдельный договор не нужен
- Может быть прекращено любой стороной с предупреждением за 3 рабочих дня
- Не требует отдельной записи о приёме на работу
Совместительство
- Выполняется в свободное от основной работы время (вечером, в выходные, по отдельному графику)
- Требует заключения отдельного трудового договора с указанием, что работа является совместительством
- Прекращается по общим правилам расторжения трудового договора (либо по специальному основанию приём основного работника, ст. 288 ТК РФ)
- Оформляется отдельным приёмом на работу с соответствующими записями
Совмещение должностей: что это и как оформить
Совмещение применяется, когда работодателю нужно временно или постоянно распределить дополнительный функционал между действующими сотрудниками без расширения штата и без отдельного оформления приёма на работу.
Виды дополнительной работы в рамках совмещения
- Совмещение должностей (профессий) выполнение обязанностей по другой должности (например, бухгалтер временно выполняет также функции кассира)
- Расширение зоны обслуживания / увеличение объёма работ выполнение дополнительного объёма по той же должности (например, продавец обслуживает дополнительный отдел магазина)
- Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы (например, на период отпуска или больничного коллеги)
Порядок оформления совмещения
- Получить письменное согласие работника совмещение невозможно без согласия, даже если это прописано в должностной инструкции
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору указать содержание дополнительной работы, срок выполнения и размер доплаты
- Издать приказ о совмещении на основании дополнительного соглашения
- Внести изменения в табель учёта рабочего времени, если это требуется для корректного начисления доплаты
Дополнительный трудовой договор при совмещении не заключается это одно из ключевых отличий от совместительства. Запись в трудовую книжку о совмещении также не вносится (за исключением случаев, когда совмещение становится постоянным переводом на новую должность).
Совместительство: внутреннее и внешнее
Совместительство это всегда отдельная регулярная работа, оформленная отдельным трудовым договором. Различают два вида в зависимости от того, кто является работодателем по основному месту работы.
Внутреннее совместительство
Статья 60.1 ТК РФ: работник может заключить трудовой договор о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство).
Пример: бухгалтер по основному месту работы в свободное время (например, вечером после окончания основного рабочего дня) дополнительно выполняет обязанности кадровика на 0,5 ставки в той же организации по отдельному трудовому договору.
Внешнее совместительство
Работник заключает трудовой договор о работе по совместительству с другим работодателем. Закон не ограничивает число работодателей, у которых можно работать по совместительству теоретически их может быть несколько.
Как оформить совместительство: документы и трудовой договор
Совместительство оформляется как полноценный трудовой договор с той лишь разницей, что в нём обязательно указывается специфика занятости.
Обязательные элементы трудового договора о совместительстве
- Прямое указание, что работа является совместительством (внутренним или внешним) ст. 282 ТК РФ
- Режим рабочего времени конкретные часы/дни, в которые выполняется работа по совместительству
- Условия оплаты труда
- Срок действия договора (может быть как срочным, так и на неопределённый срок)
Документы при приёме на работу по совместительству
При внешнем совместительстве трудовая книжка (если ведётся в бумажном виде) остаётся по основному месту работы у совместителя её не запрашивают. Предъявляются: паспорт, документ об образовании/квалификации (если работа требует специальных знаний), СНИЛС. При внутреннем совместительстве заявление о приёме на работу по совместительству, поскольку речь идёт об отдельном трудовом договоре с тем же работодателем.
Если фактически оформляется отдельная регулярная работа в свободное время, но документально это проводят как «совмещение» (дополнительным соглашением, без отдельного трудового договора) это нарушение, которое подпадает под ст. 5.27 КоАП РФ как ненадлежащее оформление трудовых отношений. Тип документа должен соответствовать реальному характеру дополнительной занятости, а не удобству кадровика.
Оплата труда: совмещение vs совместительство
Оплата при совмещении
Статья 151 ТК РФ: при совмещении должностей работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы.
Размер доплаты определяется соглашением сторон закон не устанавливает минимального или максимального процента. На практике доплата за совмещение обычно составляет от 10% до 50% от оклада по совмещаемой должности, в зависимости от объёма дополнительной нагрузки.
Оплата при совместительстве
Часть 1 ст. 285 ТК РФ: оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определённых трудовым договором.
По сути, совместитель получает зарплату как обычный сотрудник на своей ставке (доле ставки) в полном объёме за фактически отработанное время, без специальных «коэффициентов совместительства».
Пример: Сравнение доплаты при совмещении и зарплаты при совместительстве
Ситуация: бухгалтер с окладом 80 000 руб. временно берёт на себя обязанности кадровика (оклад по штатному расписанию 60 000 руб. за полную ставку). При совмещении: бухгалтер продолжает получать свой оклад 80 000 руб. + доплату за совмещение, согласованную сторонами например, 30% от оклада кадровика: 18 000 руб. Итого: 98 000 руб. При внутреннем совместительстве на 0,5 ставки кадровика: бухгалтер получает свой оклад 80 000 руб. + 30 000 руб. (0,5 от 60 000) за отработанное время по совместительству. Итого: 110 000 руб., но при этом увеличивается общая продолжительность рабочего времени совместительство выполняется в свободное от основной работы время.
Ограничения по продолжительности работы
Совмещение без ограничений по времени
Поскольку совмещение выполняется в рамках основного рабочего дня, отдельных ограничений по продолжительности закон не вводит общая продолжительность рабочего времени сотрудника не увеличивается, просто часть этого времени занимает дополнительная функция.
Совместительство лимит по продолжительности рабочего времени
Статья 284 ТК РФ: продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный день (смену). В течение месяца (или другого учётного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы за соответствующий учётный период), установленной для соответствующей категории работников.
Практическое следствие ст. 284 ТК РФ: совместитель в принципе не может работать на полную ставку максимум 0,5 ставки в пересчёте на стандартную норму времени (если речь не о выходных днях по основному месту работы, когда допускается полный день).
Кому совместительство недоступно
Закон ограничивает право на работу по совместительству для ряда категорий работников в основном там, где совмещение нескольких работ создаёт риски безопасности или конфликта интересов.
- Лица младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ)
- Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда если совместительство связано с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ)
- Водители транспортных средств не могут работать по совместительству водителями у других работодателей, если это связано с управлением транспортным средством или его движением (ст. 329 ТК РФ)
- Государственные и муниципальные служащие с существенными ограничениями, установленными законодательством о государственной и муниципальной службе
- Руководители организаций работа по совместительству допускается только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации (ст. 276 ТК РФ)
Для совмещения подобных ограничений по категориям работников нет любой работник организации может выполнять дополнительную работу в рамках совмещения с письменного согласия, если это не противоречит специальным требованиям к его основной должности (например, требованиям охраны труда).
Как прекратить совмещение или совместительство
Прекращение совмещения
Часть 4 ст. 60.2 ТК РФ: работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель досрочно отменить поручение о её выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Это значительно более простой механизм по сравнению с увольнением: достаточно письменного уведомления за 3 рабочих дня без указания причин и без процедуры, аналогичной увольнению.
Прекращение совместительства
Трудовой договор по совместительству прекращается по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ для прекращения трудового договора (соглашение сторон, собственное желание, истечение срока и т.д.), а также по специальному основанию:
Статья 288 ТК РФ: помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, трудовой договор, заключённый на неопределённый срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращён в случае приёма на работу работника, для которого эта работа будет являться основной с письменным предупреждением не менее чем за 2 недели до прекращения договора.
Ошибки и риски: штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ
Неправильное оформление дополнительной работы одно из частых нарушений, выявляемых при проверках ГИТ.
Типичные ошибки
- Оформление совместительства как совмещения (без отдельного трудового договора) чтобы избежать оформления записей в трудовую книжку, сведений СТД-Р или дополнительной отчётности
- Превышение лимита 4 часов в день / половины месячной нормы при оформлении совместительства
- Отсутствие письменного согласия работника на совмещение
- Отсутствие в трудовом договоре прямого указания, что работа является совместительством
- Доплата за совмещение «в конверте» без отражения в дополнительном соглашении и расчётных листках
Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ: нарушение трудового законодательства, в том числе ненадлежащее оформление трудовых отношений, влечёт предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей.
Подмена совместительства совмещением (и наоборот) не «техническая формальность», а нарушение, которое затрагивает реальные права работника: доступ к гарантиям, связанным с отдельным трудовым договором, корректность отчислений в фонды, право на отпуск по дополнительной работе. При проверке или трудовом споре такая подмена квалифицируется как ненадлежащее оформление трудовых отношений со всеми вытекающими санкциями.
Да. Совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск по совмещаемой работе на общих основаниях. По общему правилу отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе для этого совместитель пишет заявление работодателю по совместительству.
Да. Доплата за совмещение является частью оплаты труда и облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке никаких льгот или особого режима для этой выплаты не предусмотрено.
По общему правилу нет, максимум 0,5 ставки (исходя из лимита: не более половины месячной нормы рабочего времени, ст. 284 ТК РФ). Исключение дни, когда сотрудник свободен от работы по основному месту: в эти дни допускается работа по совместительству полный день (смену), что увеличивает фактическую среднюю нагрузку, но не меняет общий лимит за учётный период.
Зависит от того, в какое время выполняется дополнительная работа. Если действующий сотрудник берёт на себя обязанности по декретной ставке параллельно со своей основной работой в течение того же рабочего дня это совмещение (дополнительное соглашение, без отдельного трудового договора). Если сотрудник выполняет эти обязанности в дополнительное, свободное от основной работы время это внутреннее совместительство (отдельный трудовой договор на срок отсутствия основного работника).
По общему правилу нет, закон не обязывает работника информировать работодателя по основному месту работы о наличии внешнего совместительства, за исключением отдельных категорий (например, государственных служащих, для которых установлены специальные требования об уведомлении и согласовании). Однако условия о неразглашении или запрете на работу у конкурентов, если они законно закреплены в трудовом договоре, должны соблюдаться.
Заключение
Совмещение и совместительство решают похожую задачу закрыть дополнительный объём работы силами текущих сотрудников, но это разные юридические конструкции. Совмещение допсоглашение и доплата в рамках того же рабочего дня. Совместительство отдельный договор и работа в свободное время с лимитом по часам.
Перепутать их кажется мелочью, но на проверке ГИТ или в суде такая «мелочь» превращается в штраф по ст. 5.27 КоАП и спор о реальных правах работника. Тип документа должен соответствовать тому, что происходит на практике, а не тому, как удобнее оформить.
Если совмещение и совместительство в компании стали постоянной практикой это часто сигнал, что позицию давно пора закрыть отдельным сотрудником. В «Сириус+» помогаем находить таких людей быстро: первые кандидаты обычно приходят в течение 3-5 рабочих дней.
