Вакансия Администратор офиса - секретарь
Город: Москва, Люблинско-Дмитровская линия, метро Марьина Роща
Зарплата: з/п 60 000 руб.
Требуемый опыт работы: не требуется
Занятость: Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Поддержание оборудования, оргтехники, мебели, обстановки в исправном состоянии, организация их своевременного ремонта и обслуживания. Создание и поддержание в офисе уюта и деловой обстановки.
- Приобретение канцелярских, хозяйственных товаров, воды, расходных материалов, продуктов питания и проч. Подготовка авансовых отчетов в СЭД 1С: Документооборот.
- Организация приема посетителей (приготовление чая/кофе).
- Контроль работы клинера (уборщика помещений) в части содержание помещений офиса чистоте и порядке.
- Ведение договоров с контрагентами по жизнеобеспечению офиса.
- Взаимодействие с Арендодателем по вопросам арендных отношений.
- Внутриобъектовый и пропускной режим: Оформление заявок на выдачу гостевых/постоянных пропусков, пропусков на въезд гостей на личном автотранспорте, пропусков на въезд транспортных средств для разгрузки.
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (поступающих, отправляемых, внутренних)
- Ведение деловой переписки: подготовка писем и электронных сообщений; отправка и отслеживание отправляемой корреспонденции.
- Сканирование документов, ведение эл. архива.
- Приобретение техники и проч. товаров по заявке руководителя.
- Прием и распределение входящих телефонных звонков.
- Планирование и координация рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий, доведение рабочего плана руководителя до сведения участников встреч.
- Выполнение личных поручений руководства.
Требования:
- Внимательность, аккуратность, исполнительность
- Знание офисных программ.
- Обязательно знание программы для контроля исполнения поручений!!
- Грамотный русский язык.
- Умение ладить с людьми
Условия:
- Режим работы: 5/2,
- Испытательный срок: 3 месяца
- Соц.пакет: ТК РФ
Описание вакансии
Московская коллегия адвокатов осуществляет свою деятельность с 1996 года
Телефоны:
+7(495)796-18-25; (499)766-37-72
Адрес: город Москва
ул. Клинская, д.6
